✅① 「いい提案書のはずなのに…」と感じたことはありませんか?
提案資料やスライドは、多くの企業で標準的な営業ツールとして活用されており、
実際に多くのビジネスパーソンが日々工夫を凝らして作成しています。
しかし、綿密に作られた資料であっても、期待したような成果が出ない、
相手の反応が薄い、または印象に残らないと感じる場面は珍しくありません。
その一方で、動画を活用して自社製品やサービスを伝える企業が急速に増えています。
米国HubSpot社の最新調査によれば、
BtoB企業の72%が動画マーケティングによって投資対効果(ROI)の向上を実感しています。
また、Forbesが2023年に発表したレポートには、
「営業提案や展示会での動画活用は、
顧客の理解度を高め、決裁までの時間を短縮する」と記述されています。
ここで重要なのは、従来のスライドや提案書を否定する必要はないということです。
むしろ、すでに作り込まれている資料を動画という別の表現手法で補完し、
より相手の記憶に残りやすい、理解しやすいコミュニケーションを目指すことが効果的です。
本記事では、提案や展示会における動画の具体的な活用法と、
その効果的な導入方法について、最新の事例やデータに基づいて詳しく解説していきます。
✅② 提案が「伝わらない」3つの要因
ビジネスシーンで多くの企業が共通して直面している課題に、
「しっかりとした提案資料を作成したにもかかわらず、相手に十分伝わらない」
というものがあります。
この「伝わらない現象」には、大きく分けて次の3つの要因が考えられます。
1. 視覚情報が少なく、相手の印象に残りにくい
人間は視覚的な情報を好み、記憶しやすいという特性があります。
米国の研究機関3M社の調査によれば、視覚的情報は、
テキスト情報よりも最大で約6万倍速く脳に伝達されると報告されています。
一方、テキスト中心の資料は、多忙な決裁者にとっては理解までに時間を要するため、
他社との比較の中で埋もれてしまう可能性があります。
2. 提案資料だけでは、空気感や熱量が伝わりにくい
特営業活動や展示会などの対面コミュニケーションにおいては、
説明者の表情や熱意、製品の使い方など、
テキストや静止画だけでは伝えにくい、非言語的な要素が重要な役割を果たします。
米国の心理学者アルバート・メラビアン博士が提唱した「メラビアンの法則」でも、
コミュニケーションにおいて言葉(内容)が占める割合は約7%に過ぎず、
声のトーンや表情、視覚的な情報が残りの93%を占めることが示されています。
つまり、資料だけではこの93%にあたる非言語の情報が相手に届かず、
伝達力が不足してしまう可能性があります。
3. 情報の密度が高くても、相手の記憶に残りづらい
提案資料では、正確性を追求するあまり、
情報を詰め込みすぎてしまうことも少なくありません。
ハーバード大学の認知科学研究によれば、人間が短期間で処理できる情報量には限界があり、
詰め込みすぎると重要なポイントが記憶に残らず、
結果的に「伝わらない」状況が生まれてしまうことが分かっています。
特に比較検討される機会の多い営業や展示会では、
短時間で強く印象付けることが求められます。
これらの課題を解決するためには、静的な資料をベースにしながらも、
映像という動的な手段で補完し、
視覚的かつ感情的にも「伝わる」資料を構築する必要があります。
✅③ 「伝わる提案」に動画が効く理由
前述した「伝わらない」提案の問題点を解決するための手段として、
動画が有効な理由について具体的に解説します。
特に営業や展示会では、限られた時間で相手に強い印象を残す必要があります。
ここにおいて、動画は高い効果を発揮します。
その主な理由は以下の3点にまとめられます。
1. 情報と非言語的な要素を同時に伝えられる
動画が静的な資料と最も異なる点は、言葉や画像だけでは伝えられない、
「非言語的な情報」を豊富に伝達できることにあります。
米国カリフォルニア大学(UCLA)の調査によれば、
人間がメッセージを受け取る際に影響を受ける要素の約93%は、
表情や身振り、声のトーンなどの非言語的な要素です。
動画であれば、提案者の情熱や誠実さ、製品やサービスの魅力を
直感的に感じ取ってもらうことが可能です。
特に、製品の動作や実際の利用シーンを映像で提示することで、
提案内容への理解と信頼性が飛躍的に向上します。
2. 視覚的・感情的な共感を引き出しやすい
動画を使用することで、視覚的な共感を生みやすくなります。
Forrester Researchが行った調査によれば、ビジネス意思決定者の約75%が、
「動画を視聴した後の方が、提案された内容に共感しやすい」と回答しています。
視聴覚情報を同時に提示することで、視聴者の感情に訴えかけやすく、
サービス導入後のイメージや課題解決の具体的な姿を想像させることができます。
これが決裁者の理解度を高め、最終的な判断を促進する要素となります。
3. 営業・展示会・Webなど複数チャネルで再利用可能
動画のもう一つの大きな利点は、一度制作したコンテンツを、
複数のビジネスチャネルで繰り返し利用できることです。
たとえば、展示会でブース来場者に動画を見せて興味を引き、
その後の営業フォローでも同じ動画を共有することが可能です。
また、会社ホームページやSNS、さらには営業のメール提案時にも再利用できます。
Brightcoveの調査によると、複数のマーケティングチャネルで動画を活用している企業は、
ROI(投資対効果)が平均的に約49%向上することが報告されています。
以上のように、動画を活用することで静的な資料を補完し、
伝える力を大きく強化することができます。
次のセクションでは、
「動画は難しそうという、誤解と実情」
について解説していきます。
✅④ 動画って難しそう…その誤解と実情
動画のメリットは理解しつつも、多くの企業が導入に踏み切れない理由として、
いくつかの誤解や不安が挙げられます。
ここでは特に営業活動や展示会で動画導入を検討する際に、
よくある誤解について解説し、その実情をお伝えします。
1.「予算が高額で負担が大きいのでは?」という誤解
多くの企業が抱く最大の懸念は、「動画制作は高額である」という認識です。
実際にテレビCMや大規模なプロモーション用の映像は、
数百万円単位のコストがかかる場合もあります。
ですが、全ての動画がそのような予算を必要とするわけではありません。
最近では映像技術の進化により、短尺のプロモーション動画や、
モーショングラフィックなどを、
比較的リーズナブルな予算で制作可能になっています。
米国Wyzowl社の調査(2023年)では、約66%の中小企業が、
年間10〜50万円程度の動画制作予算で高い成果を出しています。
目的や規模に応じて、最適な予算で制作可能な選択肢が増えているのが実情です。
2.「伝える内容や企画が難しい…」という誤解
「動画を使いたいが、何をどのように伝えれば良いのか分からない」
という悩みもよく耳にします。
しかし、これは制作会社が解決をサポートできる部分です。
私たちKANSHAのような企画提案から一貫してサポートできる映像制作会社は、
市場動向やターゲット層に合わせた最適な動画構成や表現方法を提案可能です。
具体的にはヒアリングを重ねながら、動画を通じて何を伝えるべきかを明確に整理し、
企業側の負担を軽減しています。
3.「実写が難しい=動画はできない」という誤解
動画と聞いて、「実際の製品や社員が登場する実写しかない」
と思われがちですが、実際にはそうではありません。
むしろ近年では、アニメーションやモーショングラフィックなど、
実写以外の映像を活用した説明動画が増えています。
このような手法は製品やサービスの仕組みをシンプルに伝えたり、
抽象的な概念をわかりやすく視覚化したりするのに最適で、
実際の撮影に比べて時間やコストを抑えることもできます。
また、HubSpotの調査によれば、BtoB企業の動画コンテンツの約43%が、
アニメーションやグラフィックを活用したものであるとされています。
実写にこだわらなくても、十分に伝わる動画制作が可能です。
以上のように、「動画は難しそう、コストがかかりそう」
という認識の多くは実は誤解であり、
適切なサポートや技術選択により簡単に乗り越えることができます。
次のセクションでは、動画を具体的に活用する、
おすすめのシーンを紹介します。
✅⑤ 成果を出すための「動画の使いどころ」3選
ここまでは動画導入の意義や誤解についてご説明しましたが、
動画を実際にどのような場面で活用すると効果的かを、
営業活動・展示会・社内共有…
という3つのシーンに絞って、具体的に紹介します。
1. 営業資料の冒頭に“導入動画”を使う
営業活動の現場では、多くの資料が並べられ比較検討されることが多いため、
最初の印象で強く記憶に残すことが大切です。
実際に米国の動画マーケティング企業Vidyardの調査(2023)によると、
メール提案時に動画リンクを添えるだけで開封率が約19%向上、
クリック率が約65%向上するというデータがあります。
ここで推奨したいのは、提案資料の冒頭で30秒〜60秒程度の短尺動画を流し、
自社サービスや製品の価値を簡潔かつインパクトをもって伝えることです。
特に視覚的に理解しやすいモーショングラフィックや、
ナレーション入りのコンパクトな動画は、忙しい決裁者にも好印象を与えます。
2. 展示会ブースで“ループ再生動画”を活用する
展示会では、多くのブースが競合する中で来場者の足を止め、
自社ブースへ注意を向けることが重要になります。
この際に活躍するのが「ループ再生の動画」です。
米国の展示会マーケティング専門企業Skyline Exhibitsが行った調査によれば、
動画を流している展示ブースの立ち寄り率は、
静的な資料のみのブースに比べ、平均で約48%も高いことが報告されています。
来場者に向けて、製品の利用イメージや導入効果などを、
動画で視覚的に訴求することにより、直感的な理解や記憶への定着を促します。
3. 社内共有・採用活動に“動画コンテンツ”を展開する
動画の活用は営業や展示会など外部向けの用途だけでなく、
社内共有や採用活動といった内部コミュニケーションにも効果的です。
米国LinkedIn社のレポート(2023)によると、社内向けの情報共有に動画を使用した企業では、
社員の理解度が資料のみの共有と比較して約75%向上したというデータが出ています。
また採用活動においても、企業のカルチャーや働く環境を動画で見せることで、
応募者の共感を高め、エントリー数が増加する効果があります。
営業・展示会用に作成した動画は、内容を微調整するだけで、
社内共有や採用活動に向けて再利用できるため、コストパフォーマンスも非常に良いのです。
このように、動画を適切なシーンで戦略的に活用することにより、
静的な資料の効果をさらに引き出し、ビジネス成果につなげることができます。
次の最終セクションでは、この記事全体のまとめをお伝えいたします。
✅⑥ まとめ|資料はそのままでいい。“伝わる”補完に動画を
この記事を通してお伝えしてきたように、
ビジネス提案や展示会において十分に作り込まれた静的な資料…
こちらを動画で補完することで、
相手の理解度や印象に残る度合いを飛躍的に高めることが可能になります。
ここで改めて重要なポイントを整理しましょう。
🔹提案において、静的な資料そのものも大切であり、
動画によって視覚的な情報を付加し、伝わりやすさを高められる。
🔹営業や展示会だけでなく、社内共有や採用活動など、
幅広い場面で繰り返し活用できる資産となる。
🔹動画制作は、予算や企画において、
方針や用途に応じて柔軟に対応可能である。
今や、動画は特別な企業だけのものではなく、
どの企業でも手軽に取り入れられる標準的なツールになりつつあります。
特に営業や展示会の現場では、資料を補完する形で動画を導入するだけでも、
明確な成果を生むことが可能です。
KANSHAでは、企業のニーズに合わせて企画提案から撮影・制作・編集、
さらには動画の運用まで一貫して伴走しています。
初めて動画を検討される方でも安心してご相談いただけますので、
まずはお気軽にご連絡ください。
資料に動画という新しい選択肢を加えて、ビジネス成果を最大化しませんか。
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